СПб ГБУК «Государственный историко-художественный дворцово-парковый музей-заповедник «Гатчина»
Информация о результатах проверки СПб ГБУК «Государственный историко-художественный дворцово-парковый музей-заповедник «Гатчина»
и Комитета по культуре Санкт-Петербурга за 2020-2021 годы и истекший период 2022 год
По результатам контрольного мероприятия в СПб ГБУК «Государственный историко-художественный дворцово-парковый музей-заповедник «Гатчина» (далее – Учреждение) выявлено за проверяемый период более 93 нарушений и недостатков, в том числе:
1. Нарушения при осуществлении закупок, в частности: завышение стоимости закупок и соответствующих договоров, что повлекло избыточные расходы Учреждения; приемка и оплата работ, услуг, которые не соответствовали условиям договоров (на выполнение работ по установке металлических бордюров, ограждений; проектно-изыскательских работ; работ по приведению в нормативное состояние дренажных канав; по текущему ремонту кровли цветочного магазина; по ремонту кровли и полов Дворцовой Фермы; ландшафтной и санитарной рубки зеленых насаждений; работ по биологической оценке состояния насаждений и подеревной инвентаризации и др. договорам).
На фото: ремонт дренажных канав
2. Учреждением допущено нецелевое использование субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и иные цели: на оплату текущего ремонта цветочного магазина, используемого Учреждением с целью осуществления приносящей доход деятельности, а не для выполнения государственного задания; на оплату труда заведующего библиотекой Учреждения, работа которой не предусмотрена технологическими регламентами на оказание услуг, работ, и при этом, не подтверждено выполнение в полном объеме должностных функций заведующего библиотекой; на выплату сотрудникам отдела розничной торговли Учреждения премий Правительства Санкт-Петербурга «За достижения в экспозиционно-выставочной работе», тогда как работники указанного отдела не были задействованы и не участвовали в такой деятельности Учреждения.
3. Неэффективное использование Учреждением средств, что выразилось, в основном, в приобретении дорогого оборудования для осуществления деятельности, не предусмотренной Уставом Учреждения (сыроварня стоимостью 500 тыс. рублей), длительным неиспользовании оборудования (перосъемная машина), а также в оплате Учреждением услуг сторонних лиц на регулярной основе по ГПХ по профилактическому обслуживанию башенных антикварных и старинных часов при отсутствии такой потребности на постоянной основе, наличии отдельных функций по содержанию старинных часов у хранителей музейных предметов, а главное при отсутствии подтверждения фактов оказания данных услуг.
На фото: перосъемная машина
На фото: сыроварня
4. Также выявлены нарушения: по оплате труда, ведению бухгалтерского учета, осуществлению закупок, учету имущества и прочие, которые отражены в Отчете о результатах контрольного мероприятия.
По результатам контрольного мероприятия в Комитете по культуре Санкт-Петербурга (далее – Комитет) выявлено за проверяемый период не менее 12 нарушений, в том числе завышение размера предоставляемой Учреждению субсидии, что повлекло ущерб бюджету Санкт-Петербурга, в результате ее предоставления сверх потребности.
Также имеются замечания по формированию Комитетом государственных заданий Учреждению, утверждению Отчетов о выполнении государственных заданий, формированию отдельных технологических регламентов оказания услуг, осуществления работ Учреждением и иные замечания.
Комитетом и Учреждением разработан план мероприятий, направленный на устранение выявленных нарушений и замечаний, исполнение которого в настоящее время находится на контроле Контрольно-счетной палаты
Санкт-Петербурга. К четырем работникам, допустившим нарушения, применены меры дисциплинарного взыскания.
В соответствии с положениями Соглашения о взаимодействии между Прокуратурой Санкт-Петербурга и Контрольно-счетной палатой Санкт-Петербурга, в целях формирования точного размера ущерба и нарушений, нанесенного бюджету Санкт-Петербурга, материалы контрольного мероприятия направлены в Прокуратуру Санкт-Петербурга.